El sistema utiliza dispositivos especiales colocados dentro de las cajas de herramientas y en los equipos para conectarse a los vehículos de la empresa y a un servidor central. Estos dispositivos de seguimiento permiten que cada vehículo avise a los conductores si una herramienta no está en el vehículo y puede haberse quedado olvidada en el lugar de trabajo. El seguimiento también permite a las empresas saber dónde se encuentra cada herramienta o máquina en un momento dado y puede coordinar con los empleados el transporte de herramientas específicas a otros lugares cuando se necesitan con urgencia. Además del coste de reponer las herramientas perdidas, las empresas también se benefician de que los empleados no pierdan tiempo al tener que comprobar o buscar las herramientas manualmente o recoger las herramientas olvidadas.
“Los administradores ahorran tiempo al no tener que comprobar el inventario necesario, mientras que el sistema permite una planificación anticipada más eficiente, teniendo las herramientas adecuadas cargadas en las furgonetas para los próximos días de trabajo, destacan los responsables de Ford Pro.
Cómo funciona
Cada herramienta, máquina y pieza de equipo está equipada con un dispositivo de seguimiento que es resistente al agua y a las temperaturas extremas. Los dispositivos se conectan a un servidor central al que pueden acceder todos los empleados de la empresa, tanto en la oficina como in situ: mediante un ordenador, la pantalla del vehículo o la aplicación dedicada en una tablet o un smartphone.
Las herramientas pueden buscarse y localizarse en función de "vehículo", "almacén", "tipo de herramienta" y "nombre de la herramienta". Un mapa en vivo también muestra la ubicación de todo el equipo de la empresa, mientras que las herramientas pueden aparecer como "en funcionamiento", "rotas" o en "mantenimiento".
Cuando se carga un vehículo, cada herramienta se muestra en la pantalla del vehículo y se asigna para estar en ese vehículo específico. En el lugar de trabajo, cuando se descarga el vehículo, la pantalla muestra ambas columnas, "cargado" y "descargado", lo que significa que al final del día, todo lo que todavía está en la columna "descargado" se ha dejado potencialmente.
Una lista en vivo de las herramientas a bordo permite cargar y comprobar más rápidamente el inventario del vehículo. Tener el estado de todos los equipos de la empresa accesible en una ubicación central permite un transporte más eficiente de los equipos entre distintas ubicaciones y una planificación de trabajo más fácil con la asignación de herramientas a trabajos específicos. Si se deja una herramienta en un vehículo durante la noche, el conductor recibe una alerta de robo cuando se saca alguna herramienta del vehículo.
